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商品券・ギフト券等、券種のご提案から購入・発送まで
煩雑な業務をワンストップで承ります。

テルウェル東日本アイピーエスの「商品券・ギフト券管理発送代行サービス」は各種商品券やギフト券など金券の購入から書面の同封作業、発送までを一括して代行いたします。


キャンペーンやアンケートのお礼品、社内表彰などの副賞にご活用ください。「二重発送」や「誤発送防止」など発送する際に、重要な確認業務を徹底し、発送後の追跡調査を行い、到着確認まで実施します。


貴社のこんなお悩みを解決します

  • 記念品用の金券が今すぐ欲しい
  • キャンペーンの賞品として金券を大量に用意したい
  • 購入から発送まで安心して任せたい
  • どんな種類の金券があるのかわからない
  • 返送されてしまったときの処理が大変 など

テルウェル東日本アイピーエスが選ばれる理由

実績多数

  • ご要望の券種、数量、納期をお伝えください。100通から承ります。
  • 数量が多い場合でも対応いたします。※商品券・ギフト券等の金券は大量購入で価格が安くなることはございません。
  • 100〜3,000通であれば、ご注文から7営業日での発送が可能です。

貴社の業務負担を軽減

  • 商品券・ギフト券の購入から封入・封緘まで、一括して代行いたしますので、貴社の業務負担、業務コストの削減につながります。

徹底したセキュリティ管理

  • 送付先データのやりとりには弊社の高セキュリティデータ転送サービス(OCCRUE)を使用しますので、セキュリティ管理は安心です。
  • OCCRUEとは

    NTTグループ会社間および取引先間での顧客情報、設備情報、経営情報などの重要情報や大容量データなどの情報流出対策を目的に大規模セキュアファイル流通基盤システムを用いたサービスです。
  • 購入した商品券・ギフト券は発送までの間、NTTグループセキュリティ基準の倉庫で保管します。
  • ご希望により、書留郵便等セキュリティ便をご利用いただけます。

徹底した確認業務

  • 請求書発行業務のノウハウを生かし、「二重発送」や「誤発送防止」など、商品券やギフト券を発送する際に重要な確認業務を徹底します。また、ご希望があれば到着確認等の実施も可能です。

様々な券種に対応

  • 下記券種の他、カタログギフトにも対応可能です。
JCBギフトカード    三井住友VJAギフトカード    図書カード
QUOカード            UCギフトカード                 テレホンカード 他
  • 上記の他、ご希望の券種がございましたらお問い合わせください。

同封物やカードケースなどの
オリジナルデザインにも対応

  • 案内文など、同封する書類を作成いたします。
  • オリジナルのカード、カードケース、封筒などのデザインも承ります。

サービスご提供までの基本フロー

お問い合わせ

下記よりお問い合わせください。

お打ち合わせ・仕様確認

発送数、券種の決定、スケジュールの確認など、詳細なお話を伺います。

ご提案・お見積もり

ご要望に合わせた仕様にカスタマイズしてご提案します。

券種
既製商品券・ギフト券 他
貴社オリジナル商品券・ギフト券
案内文
支給(印刷物・データ)
カード・カードケース
既製品
発送形態
既製品(封筒など)
その他サポート
事務局業務
※別途デザインについてはご相談ください。

ご契約

弊社が定める事前の手続き審査後、 基本契約締結となります。

校正確認

案内文やデザインなどの内容をご確認いただきます。

印刷(案内文等)・封入・封緘

案内文や封筒などを印刷し、厳重なチェック体制のもと封入・封緘します。

発送

発送業務は厳重な検品チェック体制で二重発送・誤配送を防ぎます。

作業報告

追跡調査等、作業報告します。


よくあるご質問

キャンペーン用の金券も
対応可能ですか?
可能です。その他アンケートのお礼品、社内表彰の副賞等にもご活用ください。また、販売・利用促進キャンペーン用、株主優待用など用途に合った封筒のデザインも承ります。
宛名データはどんな形式で
送ればいいですか?
貴社で導入している基幹システム、販売管理システムからCSV形式で出力されたデータをお送りください。
発送追跡はできますか?
可能です。発送後に追跡コードを報告します。発送業務は厳重な検品チェック体制で二重発送・誤配送を防ぎます。
封入の枚数に制限はありますか?
制限はありません。お客様の仕様で対応させていただきます。ただし、封入枚数、重量の増加に比例して郵送費も増加します。
どんな券種を取り扱っていますか?
JCBギフトカード、クオカード、三井住友VJAギフトカード、UCギフトカード、図書カード、テレホンカード、その他、カタログギフトにも対応可能です。
購入数に制限はありますか?
100枚から承っております。ご希望の枚数が多い場合もお気軽にご相談ください。
会って打ち合わせする時間が
取れないのですが…
ご安心ください。電話やメールなどを活用してお打ち合わせさせていただきますので、その際にご要望をお伝えください。不明点があれば弊社から確認のご連絡をいたします。
カードやケースをオリジナルの
デザインにできますか?
可能です。データ支給いただいたデザインで対応します。新規のデザイン制作も承っておりますので、ご相談ください。
同封物はどのようなモノを
入れられますか?
パンフレット等の冊子やチラシなどを同封可能です。また、同封物の企画・制作・印刷も承ります。
セキュリティや個人情報の
取り扱いが心配…
弊社ではプライバシーマークを取得しております。また、NTTグループのセキュリティ基準でデータの受け渡しや管理、発送物などを保管し、細心の注意を払っておりますのでご安心ください。
発送可能なエリアに制限はありますか?
日本全国はもちろん、海外への発送も対応可能です。