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請求書発行代行サービス

手間のかかる請求業務から、経理ご担当者さまを解放し
メイン業務の稼働時間創出をサポートします。

テルウェル東日本アイピーエスの「請求書発行代行サービス」は、印刷から封入・封緘、手作業まで、綿密な作業工程管理にもとづくシステムで運用されています。


貴社の請求書・明細書・領収書発行にまつわる印刷、封入封緘、手作業、発送作業を綿密なセキュリティ管理・作業管理のもと代行いたします。ご要望に合わせた仕様や請求サイクルに対応します。請求書は紙での発行・Webでの提供のいずれも対応可能です。数量は月間100通以上から承ります。


貴社のこんなお悩みを解決します

  • 手間のかかる請求業務を一元管理して欲しい
  • 毎月の請求業務で残業時間が増えている
  • 個人情報の取り扱いやセキュリティが心配
  • コスト削減のためWeb上で請求書を発行したい
  • 請求書を利用してPRしたい など

テルウェル東日本アイピーエスが選ばれる理由

貴社お取引先に合わせてカスタマイズ

  • 貴社お取引先に合わせた請求書のテキストをカスタマイズします。
  • 貴社お取引先の支払い方法に合わせたテキストを記載できます。
  • ご契約後、送付した請求書はデータでご確認いただけます。
  • 当社指定のフォーマットもご用意しております。

封入枚数は無制限

  • 請求書以外にも、明細書や納品書、顧客へのご案内なども同封可能です。
  • 封入枚数、重量の増加に比例して郵送費も増加します。

貴社の業務負担を軽減

  • 請求書のデータ加工から封入・封緘まで、一括して代行いたしますので、貴社の業務負担、業務コストの削減につながります。

Web請求書で郵送・封筒・印刷・用紙などの
コストを削減

  • Web上での請求書発行なら、紙での発行で必要となるコストを削減できます。 ※別途アプリケーション開発が必要となります。

徹底したセキュリティ管理

  • 請求書データのやりとりには弊社の高セキュリティデータ転送サービス(OCCRUE)を使用しますので、セキュリティ管理は安心です。
  • OCCRUEとは

    NTTグループ会社間および取引先間での顧客情報、設備情報、経営情報などの重要情報や大容量データなどの情報流出対策を目的に大規模セキュアファイル流通基盤システムを用いたサービスです。
  • 大容量データの受け渡し・送受信は厳重なセキュリティ管理のもと行います。
  • ログ管理機能により情報流出を防止するので、請求書に記載する機密データも安全に受け渡しできます。

請求書の発送を宣伝・PRのチャンスに

  • 請求書の指定エリア(裏面・余白)を広告スペースとした書面を作成します。
  • 請求書に販売促進のパンフレットやチラシを同封できます。
  • コストパフォーマンス良く、既存顧客へのPRを行えます。

サービスご提供までの基本フロー

お問い合わせ

下記よりお問い合わせください。

お打ち合わせ・仕様確認

発行枚数、スケジュール、データ仕様の確認など、詳細なお話を伺います。

ご提案・お見積もり

ご要望に合わせた仕様にカスタマイズしてご提案します。

請求書の構成・レイアウト
弊社フォーマット
貴社オリジナル※貴社フォーマットに合わせて作成
初期設定・準備
システム開発
データベース構築
データ整備
データの受け渡し方法
弊社データ転送サービス
貴社指定方法 ※貴社セキュリティーポリシーに
合わせて対応
用紙
弊社指定用紙
貴社指定用紙
印刷
モノクロ
カラー
カスタムカラー
発送形態
封 筒
ハガキ
内容に合わせて、NTTグループで対応いたします。

仮テスト(提案)

仕様に合わせて作成したサンプルをご確認いただきます。

ご契約

弊社が定める事前の手続き審査後、 基本契約締結となります。

初期設定

データベース構築など、初期設定を行います。

テスト・検証

設定したシステムが問題なく稼働するかテストを行います。

サービスのご提供開始


サービスの基本フロー

請求データの送信


CSVまたは貴社ご指定のデータをお送りください。

請求書・送付物の印刷・出力


請求書・送付物を印刷・出力します。

封入・封緘


請求書を封入・封緘します。(貴社ご指定の同封物も封入可能)

発送


ポスト投函・郵便局出しします。(期日指定発送も可能)

作業報告


追跡調査等、再発行をサポートします。


よくあるご質問

請求書の発行代行を依頼したいが、
どこまで対応してくれますか?
請求書データの受領後、請求書の印刷から封筒への封入封緘作業、郵便局への差出しから再発行まで対応いたします。
Webでの請求書発行は可能ですか?
可能です。月々のコストダウンを検討のお客様にお勧めです。印刷費・郵送費削減できます。また、Web上のセキュリティも万全です。
※別途システム利用費が必要となります。
発送までのスケジュールは?
最短で3営業日にて発送可能です。
※封入物2点、取扱い件数1,000通の場合となります。仕様により変動します。
封入の枚数に制限はありますか?
制限はありません。お客様の仕様で対応させていただきます。ただし、封入枚数、重量の増加に比例して郵送費も増加します。
請求書データを送信後、発送前に
印刷イメージの確認はできますか?
可能です。印刷イメージをご確認後、承認の連絡をいただいてから発送します。
どのような封筒に対応していますか?
窓あき封筒からご指定の封筒まで対応可能です。
請求書データはどんな形式で
送ればいいですか?
貴社で導入している基幹システム、販売管理システムからCSV形式で出力されたデータをお送りください。
同封物はどのようなモノを
入れられますか?
納品書などはもちろん、パンフレット等の冊子やチラシなど、同封物の企画・制作・印刷も承ります。
セキュリティや個人情報の
取り扱いが心配…
弊社ではプライバシーマークを取得しております。また、NTTグループのセキュリティ基準でデータの受け渡しや管理、発送物などを保管し、細心の注意を払っておりますのでご安心ください。
発送可能なエリアに制限はありますか?
日本全国はもちろん、海外への発送も対応可能です。
請求書に広告を掲載できますか?
請求書の封筒面または、請求書内の余白を利用してお客様にサービスの宣伝ができます。送り先のお客様ごとに異なる広告を掲載することも可能です。