「商品券やギフトカードを郵送で送りたいけど、どの方法が最適かわからない…」そんな疑問をお持ちではありませんか？
商品券・ギフトカードは現金とほぼ同じ扱いで郵送できますが、正しく送るためにはルールを理解し、安全な方法を選ぶ必要があります。
本記事では、適切な郵送方法、梱包のポイント、マナーなどを詳しく解説します。
商品券は現金や信書とは異なり、比較的自由に郵送できます。しかし、商品券は現金と同じ価値を持つため、盗難や紛失のリスクを考慮し、安全な送付方法を選ぶことが重要です。特に、追跡サービスや補償が付帯している郵送方法を利用すると、安心して送ることができます。
日本郵便の一般書留や簡易書留を利用することで、追跡サービスや補償が提供されます。一般書留は最大10万円、簡易書留は最大5万円までの補償があり、送達過程も記録されます。
日本郵便の宅配サービスであるゆうパックでも商品券を送ることができます。追跡サービスがあり、最大30万円までの補償が提供されます。料金は荷物のサイズや重量、発送距離によって異なります。
レターパックには「レターパックプラス」（600円）と「レターパックライト」（430円）の2種類があります。どちらも追跡サービスが利用できますが、補償はありません。高額な商品券を送る際には注意が必要です。
商品券を購入したデパートや店舗に、直接発送を依頼することも可能です。のしやラッピングなどのサービスも提供している場合があります。ただし、店舗によって対応が異なるため、事前に確認することをおすすめします。
一部の発送方法では商品券を送ることができません。誤った発送方法を選んでしまうと、発送事故のリスクが高まるだけでなく、最悪の場合、商品券が発送不可となる可能性もあります。以下の方法では商品券を送ることができませんので、注意しましょう。
現金書留は、現金を送るための専用サービスです。そのため、商品券だけを現金書留で送ることはできません。ただし、現金を同封する場合は、現金書留として送ることが可能です。その際は、現金と商品券を合わせた金額での補償が受けられます。
ヤマト運輸の宅急便や佐川急便の飛脚宅配便など、多くの民間宅配業者では、商品券や現金、小切手などの有価証券を送ることが禁止されています。安全に送るためにも、日本郵便の提供する適切な郵送サービスを利用するようにしましょう。
| 発送方法 | 料金 | 補償 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 一般書留 | 基本料金＋480円 | 最大10万円 ※5万円ごとに＋23円で上限500万円まで |
補償額を追加可能。 高額な商品券・ギフト券向け |
| 簡易書留 | 基本料金＋350円 | 最大5万円 | 手軽に利用可能。 5万円以下の商品券・ギフト券向け |
| ゆうパック | サイズ・重量で異なる | 最大30万円 | 大口発送向け。荷物単位での補償 |
| レターパックプラス | 600円 | なし | 対面で手渡し。 厚さ制限なし |
| レターパックライト | 430円 | なし | 郵便受けに投函。 厚さ3cmまで |
| 発送方法 | 理由 |
|---|---|
| 現金書留 | 現金専用のため、商品券のみの送付不可 |
| 宅配便・宅急便 | 有価証券の取り扱い不可 |
商品券やギフトカードを郵送する際には、適切な梱包が重要です。安全かつ丁寧に送るために、以下のポイントを参考にしてください。
商品券は紙製のため、水濡れによる劣化を防ぐ必要があります。防水性の高いOPP袋や保存袋に商品券を入れ、その上から封筒に入れることで、雨などの影響を最小限に抑えられます。
商品券が発送中に折れないように、厚紙やボール紙を同封すると効果的です。これにより、封筒の中でしっかりと保護され、受取人に綺麗な状態で届けられます。
お祝いやお礼として送る場合、のし紙や包装紙を使用することで、より丁寧な印象を与えます。送る目的に合わせて適切な包装を選びましょう。
商品券のサイズに合った封筒を選ぶことで、商品券が封筒内で動かず、安全に送ることができます。適切なサイズの封筒を選びましょう。
感謝やお祝いの気持ちを伝えるために、手書きのメッセージカードを添えると、受取人により喜ばれるでしょう。
商品券・ギフトカードを安全に送るためには、発送方法だけでなく、いくつかの重要な注意点を押さえる必要があります。以下のポイントを参考にして、安全な郵送を心掛けましょう。
商品券は貴重品のため、発送後に確実に届けられているか確認できる追跡サービスを利用しましょう。一般書留や簡易書留、ゆうパックなどの発送方法を選ぶことで、配送状況をオンラインで確認でき、万が一の際にも対応しやすくなります。
万が一の紛失や破損に備え、補償付きの発送方法を選びましょう。簡易書留では最大5万円、一般書留では最大10万円、ゆうパックでは最大30万円の補償が付帯しています。
発送後は、追跡番号を利用して発送状況を確認しましょう。到着予定日を把握し、必要に応じて受取人にも連絡を入れると、スムーズに受け取ることができます。
誤発送や返送を防ぐために、送付先の住所を正確に記入することが重要です。特にマンションやビルの部屋番号が抜けていないか、郵便番号が正しいかを確認しましょう。
発送中の盗難や紛失を防ぐために、封筒に「商品券在中」などと明記しないようにしましょう。また、可能であれば封筒のデザインを一般的な書類と同じものにすることで、安全性を高めることができます。
商品券やギフトカードを郵送する際には、相手に対する配慮を忘れずに、適切なマナーを守ることが重要です。贈り物としての意図が伝わり、受け取った側が気持ちよく利用できるように、以下の点に注意しましょう。
受取人の生活スタイルや好みに合わせた商品券を選ぶことが大切です。例えば、全国の多くの店舗で使える商品券や、相手のよく利用するブランドのギフトカードを選ぶと、より喜ばれるでしょう。
フォーマルな贈り物として郵送する場合は、のしや包装紙を活用し、見た目を整えると良いでしょう。特にビジネスシーンやお祝い事では、適切なのしを選ぶことが重要です。
感謝やお祝いの気持ちを伝えるために、手書きのメッセージカードを添えると、より丁寧な印象を与えます。特にお礼やお祝いとして贈る場合は、一言メッセージを添えることで心が伝わりやすくなります。
受取人が確実に受け取れるように、到着日時を考慮しましょう。特に高額な商品券を送る場合は、ゆうパックなどの手渡しが可能な発送方法を選ぶと安心です。
贈り物として送る際は、どのような商品券を送付したのかが一目でわかるように、同封の案内書などを用意すると親切です。また、受取人に対し、事前に送付の旨を伝えることで、よりスムーズな受け渡しが可能になります。
商品券・ギフト券の発送には、様々な準備や手続きが必要です。封入作業や送付データの作成、案内文の同封、デザイン作成、Webフォームを用いたデータ収集、キャンペーンの企画など、煩雑な作業を効率的に進めるためには、専門の発送代行サービスの利用がおすすめです。
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